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Cálculo rápido de horas extras semanais com o uso da função SOMARPRODUTO do Excel
COMO CALCULAR RAPIDAMENTE HORAS EXTRAS SEMANAIS
Você tem um cartão de ponto preenchido manualmente com o total de horas trabalhadas por dia.
Aprenda como calcular rapidamente no Excel o total de horas extras da semana com apenas uma fórmula.
É possível que existam várias alternativas de fórmulas no excel capazes de realizar o cálculo sugerido.
Nos exemplos a seguir, apresento como sugestão o uso da função SOMARPRODUTO.
Exemplo 1 – Jornada de 8h de segunda a sexta-feira:
No exemplo acima, o empregado trabalhou 9h15 na segunda-feira, 9h30 na terça, 8h35 na quarta, …
A jornada contratual de trabalho é de 8:00 de segunda a sexta-feira.
Quantas horas extras foram realizadas na semana?
Abaixo o cálculo e a fórmula a ser utilizada:
Se no intervalo B13:G13, as horas forem maiores que 8:00, então somamos as horas e apuramos as diferenças. A condição (B13:G13> 8/24 permite testar o conteúdo de cada dia e compará-lo às 8:00 (se 1:00 = 1/24, então 8:00 = 8/24).
Este teste é um cálculo matricial (retorna vários resultados) usando um teste lógico que, no exemplo acima, retornará: {VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\FALSO}
Para visualizar este resultado intermediário, selecione essa parte na barra de fórmulas e pressione F9.
Esta matriz booleana apresentou m cálculo equivalente a:{1.1.1.1.1.0} – 1ª matriz
A segunda parte da fórmula (B13: G13 – 8/24), que também é um cálculo matricial, subtrai 8:00 de cada célula no intervalo.
Este cálculo intermediário, portanto, dá como resultado (apertando F9): {0,0520833333333334\0,0625\0,0243055555555556\0,05\0,03125\-0,333333333333333} – 2ª matriz.
A função SOMARPRODUTO permite somar os produtos da primeira matriz e da segunda matriz. O resultado no formato “geral” será 0,220138888888889, que formatado em horas / minutos resultará em 05:17.
Outros exemplos:
Exemplo 2 – Jornada de 8:48 de segunda a sexta-feira com o sábado compensado:
Exemplo 3 – Jornada de 7:20 em seis dias da semana, com uma folga semanal:
Exemplo 4 – jornada de 8:00 de segunda a sexta-feira, e 4:00 nos sábados:
No exemplo acima, considerando que temos duas condições, 8h de segunda a sexta e 4h nos sábados, a fórmula precisou ser adaptada para contemplar as duas situações: horas extras excedentes de 8h nos dias de segunda-feira a sexta-feira e horas excedentes de 4h nos sábados.
O usuário poderá baixar a planilha com os exemplo no link abaixo.
Baixar planilhaObservação: a fórmula acima é adaptação de uma fórmula divulgada em um fórum estrangeiro de Excel por Alain Vallon.
Olá, as planilhas não estão mais disponíveis?
Boa tarde Juliana, planilhas estão disponíveis.
Boa noite Gilberto,
Poderia disponibilizar novamente as formulas do cálculo do exemplo 4.
Excelente material, publicações! Parabéns por compartilhar!!!
Muito bom!