COMO CALCULAR RAPIDAMENTE HORAS EXTRAS SEMANAIS

Você tem um cartão de ponto preenchido manualmente com o total de horas trabalhadas por dia.

Aprenda como calcular rapidamente no Excel o total de horas extras da semana com apenas uma fórmula.

É possível que existam várias alternativas de fórmulas no excel capazes de realizar o cálculo sugerido.

Nos exemplos a seguir, apresento como sugestão o uso da função SOMARPRODUTO.

Exemplo 1 – Jornada de 8h de segunda a sexta-feira:

No exemplo acima, o empregado trabalhou 9h15 na segunda-feira, 9h30 na terça, 8h35 na quarta, …

A jornada contratual de trabalho é de 8:00 de segunda a sexta-feira.

Quantas horas extras foram realizadas na semana?

Abaixo o cálculo e a fórmula a ser utilizada:

Se no intervalo B13:G13, as horas forem maiores que 8:00, então somamos as horas e apuramos as diferenças. A condição (B13:G13> 8/24 permite testar o conteúdo de cada dia e compará-lo às 8:00 (se 1:00 = 1/24, então 8:00 = 8/24).

Este teste é um cálculo matricial (retorna vários resultados) usando um teste lógico que, no exemplo acima, retornará:  {VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\VERDADEIRO\FALSO}

Para visualizar este resultado intermediário, selecione essa parte na barra de fórmulas e pressione F9.

Esta matriz booleana apresentou m cálculo equivalente a:{1.1.1.1.1.0} – 1ª matriz

A segunda parte da fórmula (B13: G13 – 8/24), que também é um cálculo matricial, subtrai 8:00 de cada célula no intervalo.

Este cálculo intermediário, portanto, dá como resultado (apertando F9): {0,0520833333333334\0,0625\0,0243055555555556\0,05\0,03125\-0,333333333333333}  – 2ª matriz.

A função SOMARPRODUTO permite somar os produtos da primeira matriz e da segunda matriz. O resultado no formato “geral” será 0,220138888888889, que formatado em horas / minutos resultará em 05:17.

Outros exemplos:

Exemplo 2 – Jornada de 8:48 de segunda a sexta-feira com o sábado compensado:

Exemplo 3 – Jornada de 7:20 em seis dias da semana, com uma folga semanal:

Exemplo 4 – jornada de 8:00 de segunda a sexta-feira, e 4:00 nos sábados:

No exemplo acima, considerando que temos duas condições, 8h de segunda a sexta e 4h nos sábados, a fórmula precisou ser adaptada para contemplar as duas situações: horas extras excedentes de 8h nos dias de segunda-feira a sexta-feira e horas excedentes de 4h nos sábados.

O usuário poderá baixar a planilha com os exemplo no link abaixo.

Observação: a fórmula acima é  adaptação de uma fórmula divulgada em um fórum estrangeiro de Excel por Alain Vallon.