Planilhas e Dicas de Excel
Versão 2.0 — Atualizado em Nov/2026

Planilha de Aniversários de Empregados no Excel: Controle Também o Tempo de Serviço

Planilha gratuita em Excel para controlar aniversários, tempo de serviço, contratos de aprendizagem e estágio e alertas trabalhistas de até 100 pessoas, com cálculos automáticos.

100
pessoas no cadastro, com listas e painel automáticos
Grátis
sem macros nem VBA: só fórmulas nativas do Excel
Excel 2019+
compatível com o Microsoft 365, no Windows e no Mac
1º/03
aniversário de quem nasceu em 29/02 nos anos não bissextos

Lembrar o aniversário de todos os empregados nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente quando a empresa possui vários trabalhadores. E que tal aproveitar o mesmo cadastro para acompanhar o tempo de serviço, os aniversários de admissão e o vencimento de contratos de aprendizagem e estágio?

Foi pensando nessas necessidades que atualizamos a Planilha de Controle de Aniversários, publicada originalmente no CALTRAB em janeiro de 2018.

A nova Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço 2.0, desenvolvida no Microsoft Excel e disponibilizada gratuitamente, permite cadastrar até 100 pessoas. Ela reúne listas automáticas de aniversariantes, calendário anual, controle do tempo de serviço, um painel de indicadores e avisos relativos a contratos e cadastros.

Conheça as principais funcionalidades e veja como utilizá-las no dia a dia da empresa.

Painel da planilha CALTRAB com indicadores de aniversários, tempo de serviço, contratos e alertas
Painel da Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço: informações essenciais reunidas em uma tela.

1. O que é a Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço?

A Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço é uma ferramenta gratuita para Excel que reúne informações de até 100 pessoas. A partir das datas de nascimento e admissão, calcula automaticamente a idade, o próximo aniversário, os dias restantes e o tempo de serviço.

A ferramenta oferece listas ordenadas, calendário anual, relação mensal para impressão, avisos sobre contratos especiais e um painel com indicadores. É especialmente útil para pequenas empresas, escritórios e profissionais responsáveis pela administração de pessoal.

Seu objetivo é facilitar a organização e a consulta das informações, sem substituir um sistema completo de gestão de recursos humanos.

2. Como preencher e configurar a planilha

As informações são inseridas na aba Cadastro, que alimenta as demais abas. Os campos destinados ao preenchimento aparecem em amarelo; os resultados automáticos ocupam as colunas de cálculo.

Antes de começar, leia a aba Leia-me e remova os registros fictícios usados na demonstração. Em seguida, informe os dados das pessoas que deseja acompanhar. Não é necessário escrever ou modificar fórmulas.

2.1. Cadastro dos trabalhadores: quais informações devem ser preenchidas

No Cadastro, podem ser informados nome, nascimento, setor, admissão, vínculo, cargo ou função, término previsto do contrato e data de desligamento. Para utilizar o controle de aniversários, bastam nome e data de nascimento.

Os campos complementares permitem acompanhar o tempo de serviço e os contratos. O vínculo pode indicar Empregado, Aprendiz, Aprendiz com deficiência, Estagiário ou Estagiário com deficiência. A data de desligamento conserva o registro histórico, retirando a pessoa das listas de ativos.

Para ilustrar as muitas colunas do Cadastro sem reduzir a legibilidade, apresentamos duas capturas de tela da mesma aba.

Aba Cadastro da planilha, campos do trabalhador, datas, signo, idade e próximo aniversário
Cadastro: campos de entrada, cálculos de aniversários, signos e tempo de serviço.

2.2. Informações calculadas automaticamente

Depois do preenchimento, as fórmulas calculam idade, data do próximo aniversário, dia da semana, idade a completar e quantidade de dias restantes. Também identificam os signos ocidental e chinês.

Quando há data de admissão, surgem o tempo de serviço, o próximo aniversário de empresa e a quantidade de anos que será completada. O Cadastro ainda apresenta o alerta principal, a situação e, quando existentes, todos os alertas identificados.

Esses resultados alimentam as demais abas, evitando classificações e atualizações manuais.

Continuação do Cadastro mostrando tempo de serviço, situação, alerta principal e todos os alertas
Cadastro: colunas complementares com tempo de serviço, situação e alertas automáticos.

2.3. Data de referência e antecedência dos alertas

A planilha permite escolher uma data de referência para os cálculos. Na aba Cadastro, o campo C2 aceita uma data específica; quando fica vazio, o arquivo considera a data atual do computador.

Isso possibilita simular aniversários e vencimentos em períodos futuros. No campo K2, pode-se ajustar a antecedência dos avisos. O padrão é de 60 dias, com possibilidade de configuração entre 1 e 365 dias.

As datas diferentes vistas em algumas imagens representam consultas feitas em momentos de referência distintos.

2.4. Painel de controle: as informações mais importantes em um único lugar

A aba Painel reúne informações essenciais para consulta rápida: pessoas ativas, aniversários do dia, dos próximos sete dias e dos próximos 30 dias, além de aniversários de empresa e marcos do tempo de serviço.

Também aparecem indicadores de alertas, erros cadastrais, contratos próximos do término ou vencidos e quantidade de desligados. Na parte inferior são mostrados os próximos aniversariantes e os avisos que merecem providência.

O painel contém atalhos para outras abas. Por isso, é um bom ponto de partida para a consulta diária.

3. Controle de aniversários: conheça todas as funcionalidades

O controle de aniversários permanece como o principal objetivo da planilha. A versão atual reúne a lista dos próximos aniversariantes, o calendário anual e uma relação mensal própria para impressão.

As datas e a ordem de apresentação são recalculadas automaticamente conforme a referência escolhida. Assim, não é necessário reorganizar nomes na virada do mês ou do ano.

3.1. Próximos aniversariantes em ordem cronológica

Na aba Próximos Aniversários, os trabalhadores aparecem do aniversário mais próximo ao mais distante. A lista informa nome, setor, idade que será completada, data, dia da semana, dias restantes e signos.

Quando duas pessoas comemoram na mesma data, ambas continuam na lista. Os registros são ordenados sem que o usuário precise aplicar filtros ou classificar a tabela manualmente.

Essa visualização permite organizar felicitações e pequenas comemorações com antecedência.

Lista dos próximos aniversariantes em ordem de data com destaques amarelos e dias restantes
Próximos Aniversários: lista automática com destaque para as comemorações mais próximas.

3.2. Mensagens automáticas de parabéns e destaques visuais

Para chamar a atenção do usuário, a planilha utiliza mensagens e formatação condicional. No dia da comemoração, aparece uma mensagem de “Parabéns ! ! !”; na véspera, o aviso pode informar “Amanhã é a festa!”.

As comemorações próximas são destacadas por cores. A parte superior da aba informa quantas pessoas fazem aniversário hoje, nos próximos sete dias e nos próximos 30 dias.

Esse conjunto de recursos torna a consulta rápida e reduz a chance de esquecer datas importantes.

3.3. Cálculo da idade, próximo aniversário e dias restantes

As fórmulas calculam a idade da pessoa na data de referência e a idade que completará no próximo aniversário. Informam também a data, o dia da semana e a quantidade de dias restantes.

Existe tratamento específico para quem nasceu em 29 de fevereiro: nos anos não bissextos, a planilha utiliza 1º de março como data da próxima comemoração, segundo o critério adotado em seus cálculos.

Por isso, uma pessoa nascida em 29 de fevereiro pode aparecer em 1º de março no calendário correspondente a um ano não bissexto.

3.4. Signos do zodíaco e signos chineses

Além do signo do zodíaco ocidental e de seu símbolo, a planilha apresenta o signo chinês associado ao nascimento.

Para o cálculo chinês, é preciso considerar que o Ano-Novo Lunar não começa em 1º de janeiro. O arquivo utiliza uma tabela de datas de início do ano lunar, abrangendo os anos de 1919 a 2036.

Essas informações têm caráter recreativo e complementam a apresentação dos aniversários.

3.5. Calendário anual de aniversários

A aba Calendário reúne os aniversários em ordem de janeiro a dezembro, independentemente de sua proximidade com a data atual. Mostra mês, dia, nome, setor, data do próximo aniversário, dia da semana e dias restantes.

Essa visão é útil para planejar eventos internos e consultar rapidamente os aniversariantes de qualquer época do ano. As informações se atualizam quando o Cadastro é alterado.

Uma empresa pode utilizá-la, por exemplo, para preparar com antecedência uma programação de comemorações mensais.

Calendário anual dos aniversários de empregados organizado de janeiro a dezembro
Calendário anual: aniversários organizados em ordem dos meses.

3.6. Relação de aniversariantes do mês para impressão

A aba Aniversariantes do Mês permite selecionar o mês desejado no campo C3. Em seguida, mostra uma lista com dia, data, dia da semana, nome, setor e idade a completar.

Ao lado aparece um resumo com a quantidade de aniversariantes em cada mês. A apresentação foi preparada para facilitar a impressão de uma relação mensal.

O recurso pode apoiar comunicados internos e confraternizações. Antes de divulgar nomes ou datas, observe as regras de proteção de dados pessoais.

Relação de aniversariantes de fevereiro de 2027 com seleção do mês e contagem por mês
Aniversariantes do Mês: consulta selecionável, resumo mensal e formato para impressão.

4. Controle do tempo de serviço e dos aniversários de empresa

A aba Tempo de Serviço acompanha a trajetória dos trabalhadores a partir da data de admissão. Ela calcula o tempo de serviço, identifica os próximos aniversários de empresa e destaca determinadas datas comemorativas.

Essa funcionalidade permite valorizar os profissionais que completam períodos importantes de trabalho e planejar ações de reconhecimento.

4.1. Cálculo automático do tempo de serviço em anos e meses

Com a data de admissão preenchida, a planilha apresenta o tempo de serviço em anos e meses, calculado até a data de referência.

Quem deseja verificar uma situação futura pode alterar a data de referência sem modificar a admissão cadastrada. Isso facilita consultas administrativas e o planejamento de homenagens.

O cálculo reflete o intervalo entre datas informadas; não equivale, por si só, à apuração jurídica do tempo de serviço quando existirem interrupções, afastamentos ou outras particularidades.

4.2. Relação dos próximos aniversários de admissão

A relação dos próximos aniversários de empresa é ordenada por proximidade. Cada registro informa a admissão, o tempo de serviço, a próxima data comemorativa, quantos anos serão completados e quantos dias faltam.

Assim, o responsável pela empresa pode descobrir facilmente quem está prestes a completar mais um ano de serviço.

Com essa informação, fica mais simples programar mensagens de agradecimento, comunicados internos ou pequenas ações de reconhecimento.

4.3. Destaque para marcos de 1, 5, 10, 15 anos ou mais de empresa

A planilha destaca o primeiro aniversário de admissão e os aniversários que representam múltiplos de cinco anos, como 5, 10, 15, 20 e 25 anos.

Esses marcos aparecem visualmente na aba Tempo de Serviço, permitindo identificá-los sem cálculos adicionais.

Pequenos gestos de reconhecimento podem valorizar a trajetória dos trabalhadores, e o controle automático ajuda a não deixar essas oportunidades passarem despercebidas.

Controle de tempo de serviço com destaque para marcos de 5 10 e 25 anos
Tempo de Serviço: aniversários de admissão e marcos de permanência na empresa.

5. Alertas trabalhistas para empregados, aprendizes e estagiários

A aba Alertas auxilia no acompanhamento de situações relacionadas à idade dos trabalhadores, à duração de contratos de aprendizagem e estágio, ao término previsto de contratos e à consistência dos dados.

A ferramenta apresenta classificações de gravidade e mensagens explicativas. Trata-se, porém, de um controle auxiliar: os avisos não substituem a consulta aos documentos contratuais, à legislação ou a profissionais habilitados.

5.1. Alertas relacionados ao trabalho de menores de idade

A Constituição Federal proíbe, em regra, o trabalho antes dos 16 anos, salvo na condição de aprendiz a partir dos 14. Para menores de 18 anos, são vedados o trabalho noturno, perigoso e insalubre.

A planilha utiliza idade e vínculo cadastrado para apresentar avisos de acompanhamento. Para o estágio, considera a referência de 16 anos, compatível com a orientação da Inspeção do Trabalho para a proteção do adolescente trabalhador.

Os avisos não verificam, entretanto, todas as condições concretas das atividades desempenhadas.

5.2. Contratos de aprendizagem: idade e prazo de duração

O artigo 428 da CLT estabelece, em regra, idade de 14 a menos de 24 anos para aprendizagem e duração contratual de até dois anos, observadas as exceções legais.

A planilha verifica a idade, o período calculado a partir da admissão e, quando informada, a data de término prevista do contrato. Dessa maneira, pode sinalizar a proximidade dos limites programados ou do encerramento informado.

A empresa deve conferir as condições efetivas do contrato, incluindo o início correto da aprendizagem e eventual prorrogação ou exceção aplicável.

5.3. Contratos de estágio: acompanhamento do prazo de duração

A Lei nº 11.788/2008 prevê que o estágio na mesma parte concedente não pode ultrapassar dois anos, exceto quando se tratar de estagiário com deficiência.

A ferramenta acompanha esse prazo com base nos dados do Cadastro e pode apresentar avisos sobre término previsto próximo ou ultrapassado.

O prazo efetivo deve ser conferido no termo de compromisso, especialmente se o início do estágio não coincidir com a data de admissão informada no arquivo ou houver períodos anteriores na mesma parte concedente.

5.4. Tratamento diferenciado para aprendizes e estagiários com deficiência

A legislação prevê exceções relevantes para pessoas com deficiência. Na aprendizagem, não se aplica o limite máximo de 24 anos e há exceção ao limite geral de dois anos de contrato. No estágio, também há exceção ao limite de dois anos na mesma parte concedente.

Por isso, o campo Vínculo apresenta as opções Aprendiz com deficiência e Estagiário com deficiência.

O preenchimento adequado é importante para que as regras automáticas não apliquem indevidamente limites gerais a situações excepcionadas pela legislação.

5.5. Controle do término previsto dos contratos

O Cadastro possui um campo próprio para a data de término prevista. Ele permite acompanhar encerramentos contratuais que podem ocorrer antes do limite legal de duração.

Conforme a antecedência escolhida, a ferramenta identifica vencimentos próximos. Se a data prevista já passou e o cadastro não foi atualizado, um aviso pode indicar a necessidade de verificar encerramento, prorrogação admissível ou desligamento.

Esse controle ajuda a lembrar providências, mas a validade do prazo e das alterações deve ser verificada nos documentos do contrato.

5.6. Significado dos alertas e das classificações de gravidade

No Cadastro, a coluna Situação pode apresentar Sem alertas, Atenção, Erro de cadastro ou Possível irregularidade, conforme as condições analisadas pelas fórmulas.

A aba Alertas apresenta o alerta principal e também todos os alertas associados a cada pessoa. Dessa forma, a existência de um aviso prioritário não oculta as demais verificações relevantes.

“Sem alertas” significa apenas que nenhuma das regras programadas foi acionada; não representa uma certificação de regularidade trabalhista.

Aba Alertas com gravidade atenção e colunas alerta principal e todos os alertas
Alertas: classificação de gravidade, mensagem principal e relação de todos os avisos.

5.7. Controle de trabalhadores desligados

Quando a data de desligamento é preenchida, o cadastro da pessoa é preservado, mas ela deixa de integrar as listas de trabalhadores ativos.

Assim, é possível manter um histórico sem continuar mostrando aniversários de pessoas que já não trabalham na organização. O registro de desligamento também auxilia a interpretar avisos contratuais.

A permanência de dados de ex-empregados e ex-estagiários deve respeitar a finalidade do tratamento, os prazos necessários de conservação e as regras da LGPD.

6. Compatibilidade, proteção dos dados e limitações da planilha

A Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço foi projetada para uso direto no Microsoft Excel. Apesar dos cálculos automáticos, a qualidade dos resultados depende do preenchimento correto dos dados.

Como o arquivo também reúne dados pessoais e avisos relacionados a vínculos de trabalho, recomenda-se manter cópias de segurança, controlar o acesso e verificar periodicamente as informações.

6.1. Excel 2019, Microsoft 365 e funcionamento sem macros

A ferramenta foi desenvolvida para Excel 2019 ou versões posteriores, incluindo o Microsoft 365, e utiliza fórmulas nativas, sem macros ou VBA.

Assim, não é necessário habilitar código executável para consultar os controles. Elementos visuais, como símbolos e emojis, podem variar conforme as fontes, o sistema operacional e a versão do Excel.

Para uma melhor experiência, utilize uma versão atualizada do Microsoft Excel.

6.2. Cuidados com os dados pessoais dos trabalhadores e a LGPD

Nomes, datas de nascimento, datas de admissão e informações de vínculo são dados pessoais sujeitos à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Mantenha o arquivo protegido, restrinja o acesso às pessoas autorizadas e compartilhe somente os dados necessários para a finalidade pretendida. Ao divulgar aniversariantes, avalie se basta apresentar nome, dia e mês, sem revelar ano de nascimento ou idade.

O tratamento e a conservação dessas informações devem observar as bases legais e as demais exigências aplicáveis.

6.3. Limitações dos cálculos e dos alertas automáticos

A capacidade prevista é de até 100 pessoas. Datas incorretas, vínculos inadequados ou registros desatualizados podem comprometer os cálculos e os avisos.

Os alertas abrangem algumas situações relacionadas à idade, aos prazos contratuais e à consistência do cadastro. Não examinam integralmente jornada, atividades efetivas, documentação, normas coletivas e demais particularidades jurídicas.

Use os resultados como apoio administrativo e confira os documentos antes de tomar decisões que afetem os trabalhadores.

7. Como baixar gratuitamente a Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço

A Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço 2.0 é disponibilizada gratuitamente aos leitores do CALTRAB.

Após baixar o arquivo Excel, consulte a aba Leia-me, remova os dados fictícios e preencha o Cadastro com os nomes e as datas de nascimento. Para os controles adicionais, informe também admissão, vínculo e demais dados aplicáveis.

O Painel, as listas de aniversários, o Calendário, o Tempo de Serviço e os Alertas serão atualizados automaticamente. Aproveite também para conhecer outras planilhas e ferramentas gratuitas do CALTRAB.

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Perguntas frequentes sobre a planilha de aniversários

A planilha de aniversários é gratuita e funciona em qual versão do Excel?

A planilha é gratuita e foi feita para o Excel 2019 ou versões posteriores, incluindo o Microsoft 365, no Windows e no Mac. Ela usa apenas fórmulas nativas, sem macros ou VBA, por isso não é preciso habilitar conteúdo executável. Algumas fórmulas podem não funcionar corretamente no Google Planilhas ou no LibreOffice.

Quais dados são obrigatórios no cadastro dos trabalhadores?

Apenas o nome e a data de nascimento são obrigatórios. Com eles, a planilha já calcula idade, próximo aniversário, dias restantes e signos. Admissão, vínculo, término previsto do contrato e data de desligamento são opcionais e ativam o controle de tempo de serviço, os aniversários de empresa e os alertas de contratos.

Quantos trabalhadores posso cadastrar na planilha?

A capacidade é de até 100 pessoas, uma por linha na aba Cadastro. É possível deixar linhas em branco no meio da lista sem prejudicar os cálculos. A planilha não guarda o histórico de vínculos de uma mesma pessoa, como o estagiário que depois é efetivado: nesse caso, atualize os dados da linha.

Como a planilha trata quem nasceu em 29 de fevereiro?

Nos anos não bissextos, a planilha mostra o aniversário em 1º de março. O critério segue a contagem civil de anos: quando o dia correspondente não existe, o prazo termina no primeiro dia seguinte, conforme o art. 132, § 3º, do Código Civil e o art. 3º da Lei nº 810/1949. Para a festa, o aniversariante pode comemorar em 28 de fevereiro ou em 1º de março, como preferir.

Quem nasceu em 29 de fevereiro fica maior de idade em que dia?

No meu entendimento, a maioridade é atingida à zero hora de 1º de março do ano em que a pessoa completa 18 anos, e não em 28 de fevereiro. O art. 5º do Código Civil exige 18 anos completos, e o art. 132, § 3º, do Código Civil e o art. 3º da Lei nº 810/1949 levam o término do prazo ao dia seguinte quando falta o dia correspondente. Exemplo: quem nasceu em 29/02/2008 tem 17 anos durante todo o dia 28/02/2026 e completa 18 anos em 01/03/2026.

Como consultar os aniversariantes de uma data futura?

Basta informar a data desejada no campo C2 da aba Cadastro (Data de referência). Todas as abas passam a calcular idades, dias restantes, tempo de serviço e alertas com base nessa data. Para voltar a usar a data de hoje, deixe o campo C2 em branco.

Como a planilha calcula o tempo de serviço e o aniversário de empresa?

O tempo de serviço é contado da data de admissão até a data de referência, em anos e meses, considerando o dia da admissão e o dia de referência como trabalhados. O aniversário de empresa é a data comemorativa no mesmo dia e mês da admissão. A planilha destaca o primeiro ano e os múltiplos de cinco anos (5, 10, 15, 20, 25...).

Quais alertas a planilha emite para aprendizes?

A planilha verifica a idade mínima de 14 anos e a máxima de menos de 24 anos, além do prazo máximo de 2 anos do contrato de aprendizagem, previstos no art. 428 da CLT, além da extinção do contrato quando o aprendiz completa 24 anos (art. 433 da CLT). Esses limites não são aplicados ao vínculo Aprendiz com deficiência, conforme o art. 428, §§ 3º e 5º, da CLT. Também há aviso quando o término previsto se aproxima ou já passou sem registro de desligamento.

A planilha controla o prazo máximo do estágio?

A planilha avisa quando o estágio se aproxima ou atinge 2 anos na mesma parte concedente, limite do art. 11 da Lei nº 11.788/2008, que não se aplica ao estagiário com deficiência. Para o cálculo ficar correto, informe em Admissão a data de início do estágio. O prazo efetivo deve ser conferido no termo de compromisso.

O status “Sem alertas” significa que a empresa está regular?

Esse status indica apenas que nenhuma das regras programadas na planilha foi acionada. Ele não é declaração de regularidade trabalhista: a planilha não analisa jornada, salário, atividades efetivas, normas coletivas nem documentos. Use os alertas como apoio administrativo e confira cada caso com os documentos do contrato.

Posso divulgar a lista de aniversariantes no mural ou nas redes sociais da empresa?

A divulgação é possível, mas nome e data de nascimento são dados pessoais protegidos pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Pelo princípio da necessidade (art. 6º, III, da LGPD), divulgue apenas o indispensável, como nome, dia e mês, sem ano de nascimento nem idade. A empresa deve avaliar a base legal adequada ao caso e respeitar quem não quiser ver o aniversário divulgado.

O que acontece quando preencho a data de desligamento?

A partir dessa data, a pessoa sai do painel, das listas de aniversários e dos alertas, mas o cadastro fica guardado, riscado e com a situação Desligado. Assim, a empresa mantém o histórico sem apagar a linha. A conservação desses dados deve respeitar a finalidade e os prazos necessários, conforme a LGPD.

Quiz: teste seus conhecimentos

São 10 questões em três níveis: Básico, OAB e Avançado (magistratura, Ministério Público do Trabalho e Auditoria Fiscal do Trabalho). Escolha uma alternativa para ver o gabarito comentado.

Flashcards para revisão

Clique em cada cartão para ver a resposta.

1

O que é a Planilha de Aniversários e Tempo de Serviço do CALTRAB?

Clique para ver a resposta

Ferramenta gratuita para Excel 2019+ e Microsoft 365, sem macros, que controla aniversários, tempo de serviço, contratos com prazo e alertas de até 100 pessoas.

2

Quais campos são obrigatórios no Cadastro?

Clique para ver a resposta

Apenas nome e data de nascimento. Admissão, vínculo, término previsto e desligamento são opcionais.

3

Em que dia faz aniversário, nos anos não bissextos, quem nasceu em 29/02?

Clique para ver a resposta

Pela contagem civil adotada na planilha, em 1º de março (CC, art. 132, § 3º; Lei nº 810/1949, art. 3º). Para a festa, vale a preferência: 28/02 ou 01/03.

4

Quando atinge a maioridade quem nasceu em 29/02/2008?

Clique para ver a resposta

No meu entendimento, à zero hora de 01/03/2026 (CC, art. 5º, c/c art. 132, § 3º, e Lei nº 810/1949, art. 3º).

5

Qual a faixa etária da aprendizagem?

Clique para ver a resposta

A partir dos 14 anos e antes de completar 24 anos (CLT, art. 428, caput). Ao completar 24 anos, o contrato se extingue (CLT, art. 433). Não há idade máxima para o aprendiz com deficiência (art. 428, § 5º).

6

Qual o prazo máximo do contrato de aprendizagem?

Clique para ver a resposta

2 anos, exceto para o aprendiz com deficiência (CLT, art. 428, § 3º).

7

Qual o prazo máximo do estágio na mesma parte concedente?

Clique para ver a resposta

2 anos, exceto para o estagiário com deficiência (Lei nº 11.788/2008, art. 11).

8

O que é vedado ao trabalhador menor de 18 anos?

Clique para ver a resposta

Trabalho noturno (22h às 5h no meio urbano), perigoso ou insalubre (CF/88, art. 7º, XXXIII; CLT, arts. 404 e 405).

9

Quais marcos de tempo de serviço a planilha destaca?

Clique para ver a resposta

O 1º aniversário de admissão e os múltiplos de 5 anos: 5, 10, 15, 20, 25...

10

O que significa “Sem alertas”?

Clique para ver a resposta

Que nenhuma regra programada foi acionada. Não é certificação de regularidade trabalhista.

11

Data de nascimento é dado pessoal sensível na LGPD?

Clique para ver a resposta

Não: é dado pessoal comum (LGPD, art. 5º, I). Mesmo assim, a divulgação deve seguir o princípio da necessidade (art. 6º, III).

12

O que faz a data de referência (campo C2)?

Clique para ver a resposta

Define a data usada em todos os cálculos. Em branco, a planilha usa a data de hoje; preenchida, simula outra data.

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Responsabilidade técnica e autoria

Este artigo foi elaborado por Gilberto Braga (OAB/PR 111.943), advogado trabalhista com mais de 30 anos de experiência, incluindo atuação como Auditor Fiscal do Trabalho, assessoria a profissionais de DP/RH e representação em processos perante a Justiça do Trabalho. Revisão técnico-jurídica por Flávia Braga (OAB/PR 74.320), advogada trabalhista, mestre em Direito, Justiça e Desenvolvimento.

As informações têm fins educativos e informativos. Para análise do seu caso concreto, consulte um advogado.

Dúvidas ou sugestões: contato@caltrab.com
Atualizado em: novembro de 2026

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As informações disponibilizadas neste artigo têm fins exclusivamente educativos e informativos, não constituindo consultoria jurídica, trabalhista ou contábil. A legislação e a jurisprudência trabalhista estão sujeitas a alterações; verifique sempre a versão atualizada dos textos legais, das Súmulas do TST e das Orientações Jurisprudenciais antes de tomar qualquer decisão. Para análise do seu caso concreto, consulte um advogado ou profissional habilitado.

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